Suite de Oficina.

Una buena Suite de aplicaciones de productividad de oficina debe contener las siguientes aplicaciones: correo electrónico, calendario, procesador de palabra, hojas de cálculo y presentaciones. Estas son las funciones básicas del Office de Microsoft, paquete líder en el mercado. También se podría alegar que es deseable tener aplicaciones como manejo de contactos, manejo de tareas o hasta proyectos, para estar incluidos en los productos base.

Google Docs ofrece una suite de aplicaciones de productividad de oficina en la Web. Esta suite incluye el manejo de documentos, presentaciones, hojas de cálculo, y formularios en una carpeta dentro de un sistema de archivo muy sencillo de operar.    Le permite a los usuarios crear fácilmente este tipo de documentos, compartirlos con usuarios a quienes autorice, o bien a leer o a editar, y editar estos archivos en tiempo real en línea.

También permite subir los archivos que usted ya haya trabajado para poderlos compartir, y recibe archivos en formatos de las aplicaciones más usadas de oficina como Office (Excel, Word y PowerPoint). Hoy su propuesta incluye también presentaciones y formularios, además de irse integrando con sus otros servicios como correo electrónico, chat, buscador, etc. Está en español y es muy fácil de utilzar. Solo requiere una "cuenta Google" que es gratuita.

Microsoft no podía quedarse atrás y ofrece funciones similares, en su sitio Office Live, recientemente traducida a Español (seleccionando en México en el país se accede a la versión en español). Para editar los documentos se requiere tener licencias de Office en su PC, requisito que al parecer cambiará con la disponibilidad de Office 2010 que se presume será gratuito para uso personal en la Web, según los primeros anuncios. Si ya tiene una cuenta Live (la del Messenger, por ejemplo) puede iniciar su utilización inmediatamente, sino basta con crear gratuitamente la cuenta.

Hay otros dos "jugadores" con muy buenas propuestas, aunque ambas están en inglés. Zoho se ha ido posicionando fuertemente con ofertas, no solo en el manejo de la productividad de oficina, sino agregando las funciones que arriba mencionábamos como "deseables". En una estructura Freemium, ofrece acceso a toda la funcionalidad de manejadores de relaciones con clientes, encuestas, y muchas aplicaciones más. Si sube el requerimiento de numero de usuarios deberá cancelar un valor mensual.

ThinkFree también tiene una oferta interesante que bien vale la pena revisar. Se concentra en el manejo de documentos básicos de una suite de oficina, pero cumple bien su tarea. También ofrece una herramienta para acceder a los documentos mientras no esté conectado a Internet.